Plateforme RH pour les associations

Un plan de formation pour chacun·e

Le développement des compétences est un enjeu majeur dans toutes les associations. Mettre en place un plan de formation vous permet de disposer d’un outil peut-être formel qui permet de suivre l’évolution. VitalTeam met en lien les rôles/fonctions, les personnes, les compétences et spécifiquement les besoins en compétences. 

Voici un exemple de séquence prise en charge dans VitalTeam:

1. A partir de sa fiche de rôle ou de poste, le collaborateur ou la collaboratrice collecte du feedback sur ses compétences auprès de son ou sa responsable ou auprès de pairs.
2. Un entretien avec l’encadrement ou autre lui permet d’identifier les actions de formation, de mentoring ou de pratique nécessaires à son évolution. Tout est encodé facilement dans l’application.
3. Un catalogue interne de formations est consultable par chacun. Le système effectue des propositions de formations sur les compétences reprises dans le plan de formation.
4. Le plan est édité et son avancement est suivi directement dans l’application.
5. Une nouvelle récolte de feedback permet alors de voir si l’action de développement a porté ses fruits et éventuellement d'ajuster.

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Des réunions utiles, agréables et efficientes

Marre de la perte de temps en réunion? Ou plutôt envie de créer des moments de coopération intense? VitalTeam vous aide dans la gestion des réunions professionnelles: avant, pendant et après.

AVANT: un ordre du jour de réunion efficace

• La réunion est créée par les organisateurs de la réunion en quelques clics, directement dans l’espace de travail de l’équipe. Les modalités de la réunion sont reprises.
• Grâce au modèle d'ordre du jour de réunion, chaque participant de la réunion ajoute les points qu’il souhaite aborder. Établir un ordre du jour se fait de façon simple et dynamique. 
• Pour chaque point de l'ordre du jour, l’on peut indiquer une priorité, une durée, une contextualisation, un type de point (information? décision? réflexion?)

PENDANT: une structure pour atteindre l’objectif de la réunion

• Le facilitateur de la réunion suit simplement l’ordre du jour.
• Le secrétaire note les échanges, les décisions directement dans l’application.
• Le collectif décide d’actions. Chaque action est affectée à un ou plusieurs collaborateur(s) et une échéance peut être placée. 

APRÈS: un rapport rapide et standard accompagné d’un suivi

• Une première version du rapport est disponible dès la fin de la réunion. Libre à vous d’imaginer un processus de relecture et/ou de validation.
• Le suivi de la réunion se fait au travers le suivi des actions affectées aux collaborateurs. Dans l’espace de l’équipe, chacun peut visualiser les actions toujours en cours.

Des périmètres de responsabilités clairs et visibles

Pour développer davantage d’engagement et d’autonomie, VitalTeam vous aide à structurer les périmètres d’action et les périmètres de décision. Qui peut faire quoi? Qui peut décider quoi? Quand prendre avis auprès de qui pour quoi? Vous gagnez en efficacité mais aussi vous éliminez de nombreuses sources de tensions.

• Dans chaque rôle/fonction, vous documentez la raison d’être du rôle, son périmètre d’action, son périmètre de décision. Vous pouvez y ajouter des tâches, histoire d’illustrer les responsabilités.
• VitalTeam vous aide également dans la gestion de la performance individuelle et collective. Chacun peut s’octroyer des objectifs ou des engagements. Ils peuvent être suivis. Les équipes peuvent faire de même pour des objectifs d’équipe.
• Avec VitalTeam, chacun connait le rôle des autres. Cela donne de la transparence et facilite les synergies. Fini le travail en silos!
• Pas besoin d’un nouveau logiciel d’organigramme. Avec VitalTeam, vous créez un organigramme circulaire ou linéaire. Chacun visualise la structure de l’entreprise et les rôles des collègues.

Et si l'ADN de votre association est plutôt de fonctionner avec une gouvernance participative, VitalTeam sera votre compagnon du participatif. Toutes les fonctionnalités sont configurables pour un fonctionnement participatif. Et si sociocratie, holacracy, autogestion sont des modèles qui vous parlent, vous trouverez tout le soutien dans VitalTeam par exemple avec la gestion dynamique des rôles, les rôles structurels en mandat (premier lien, second lien,...), l'alignement des raisons d'être, les décisions actées en réunion, etc.

Echanger pour évoluer: introduire une culture du feedback

A votre rythme, vous facilitez l’émergence des feedback. VitalTeam comporte diverses fonctionnalités permettant aux collaborateurs et aux équipes de collecter du feedback. Vous décidez des processus qui correspondent au niveau de maturité des équipes.

• Feedback individuel 360° ou 180° ou 90° (ou 73° ou 332°)
• Feedback interne à l’équipe
• Feedback entre équipes
• Sondages

Une plateforme RH adaptée aux réalités de l’associatif

VitalTeam s’adapte à votre réalité. Vous choisissez les principaux mots de la terminologie de l’application (ex: rôle ou fonction? équipe ou service ou département? collaborateur ou travailleur ou équipier?) Vous choisissez d’activer les modules qui vous intéressent et n’êtes pas “pollué” par des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. 

Aussi, vous gardez de l’argent pour d’autres finalités…Pas besoin de casser la tirelire pour installer VitalTeam, nous souhaitons un maximum d’accessibilité.

Découvrir un cas client...

Cliquez sur l'image ci-dessous pour lire comment cette association de 50 travailleurs a tiré profit de l'implémentation de VitalTeam.