Implicaties van de FLA voor werkgevers

Opleidingsrechten registreren

In de Federal Learning Account moet de werkgever voor elke werknemer de opleidingsrechten vastleggen of wijzigen. Dit gebeurt individueel, collectieve opleidingsrechten kunnen niet worden geregistreerd. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf moet je het aantal opleidingsdagen bepalen waarop elke werknemer recht heeft. Er kunnen drie soorten individuele scholingsrechten worden vastgelegd: wettelijke scholingsrechten (gebaseerd op de CAO, deze rechten kunnen afwijken als uw CAO een ander aantal voorschrijft), eventuele aanvullende sectorale scholingsrechten, eventuele aanvullende werkgeversrechten (vastgelegd door de werkgever in het arbeidsreglement).

Opgave van gevolgde trainingen

Werkgevers zijn verplicht om elk kalenderkwartaal bij te houden welke opleidingen hun werknemers hebben gevolgd. Dit omvat zowel het type opleiding, de belangrijkste kenmerken ervan als het aantal dagen of uren overeenkomstige opleiding. Alle opleidingen die worden gevolgd als onderdeel van de arbeidsrelatie moeten worden gerapporteerd. Dit omvat zowel het type opleiding, de belangrijkste kenmerken ervan evenals het overeenkomstige aantal dagen of uren opleiding.

Werknemers informeren

Bij hun aanwerving en daarna minstens één keer per jaar worden de werknemers geïnformeerd over een aantal aspecten met betrekking tot de Federal Learning Account. Deze informatie omvat het bestaan van de account, de soorten persoonsgegevens die worden verwerkt, de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, de bewaartermijn van de gegevens, de ontvangers van de persoonsgegevens, hoe de account kan worden gebruikt, de huidige status van het opleidingskrediet, gegevens van Sigedis en de entiteiten of personen die verantwoordelijk zijn voor de nauwkeurigheid van de persoonsgegevens die in de account zijn vastgelegd.

De FLA in VitalTeam

VitalTeam breidt zijn aanbod uit met een revolutionaire functie die gekoppeld is aan de Federal Learning Account (FLA). Hierdoor kunnen gebruikers het saldo van hun opleidingsrechten rechtstreeks in de applicatie raadplegen, zonder naar het overheidsplatform te gaan. HR-managers zullen profiteren van vereenvoudigde tools om op een effectieve manier massaal opleidingsrechten te beheren en te rapporteren over voltooide opleidingsactiviteiten, waardoor het proces sneller en intuïtiever verloopt. Een innovatie die het beheer van bedrijfsopleidingen eenvoudiger maakt.

VitalTeam vereenvoudigt het beheer van Federal Learning Account (FLA) voor HR dankzij :

• Een vereenvoudigd formulier om massaal opleidingsrechten aan te geven of te wijzigen, waardoor minder tijd en moeite nodig is.
• Beheer van essentiële gegevens zoals gemengde commissies, NISS- en NACEBEL-codes, wat uitwisselingen met het FLA-platform vergemakkelijkt.
• Een functie die periodieke verzending van gevolgde of geplande opleidingen per werknemer mogelijk maakt, waardoor herhaalde handmatige gegevensinvoer wordt vermeden.
• Synchronisatie van opleidingstegoeden direct in VitalTeam, waardoor werknemers en HR een duidelijk en direct overzicht hebben.