ASTUCES : 3 nouveautés pour soutenir vos réunions d'équipe

1. Déplacer un point d'une réunion à l'autre

Faute de temps, vous n'avez pas réussi à traiter tous les points de l'ordre du jour de la réunion? Une absence vous empêche de traiter un point? Vous n'avez pas réussi à vous mettre d'accord et souhaitez rediscuter du point ultérieurement? 

En deux clics, vous pouvez déplacer un point de l'ordre du jour à une réunion ultérieure tout en gardant les infos de contexte et les éléments du rapport que vous auriez déjà encodés.

2. Visualiser le "reste à faire" de l'équipe

Lors de vos réunions d'équipe, vous avez la possibilité de créer des ACTIONS et de les affecter à une ou plusieurs personnes, indiquant une échéance.

A présent, chaque membre de l'équipe peut visualiser la liste des actions en attente au niveau de l'équipe. En réunion, il suffit alors de faire un point sur l'avancement de ces actions.

3. Indiquer la priorité du point que l'on ajoute à l'ordre du jour

On a tous vécu des réunions où l'on passe beaucoup de temps sur des points non urgents et qu'il ne reste plus assez de temps pour traiter correctement les points urgents. Pas toujours simple de constituer un ordre du jour lorsque l'activité est chargée et que chacun amène ses points...

Lorsque vous ajoutez un point à l'ordre du jour, vous pouvez maintenant informer l'équipe de la priorité relative à ce point. Cela permet à l'animateur ou au responsable de constituer un ordre du jour pertinent pour l'équipe. Vous sélectionnez donc parmi les 3 options suivantes:

• A traiter à cette réunion
• Peut être déplacé à la réunion suivante
• Peut être placé quand il y a du temps

Envie d'essayer de gérer vos réunions d'équipe avec VitalTeam? Prenez un rendez-vous ci-dessous et on vous explique comment faire...