Un support dans la gestion de la gouvernance de vos projets d'équipe

La gestion de vos projets dans VitalTeam est particulièrement utile pour :

- définir la gouvernance d'un projet: les rôles et objectifs d'un projet

- établir et donner de la visibilité à la raison d'être du projet et aux contributions/résultats attendus

- effectuer un suivi de l'avancement du projet

Tout comme un rôle, un projet est ancré dans une équipe. En principe, il est ancré là où il contribuera le plus à la raison d'être. Par exemple, un projet de réflexion sur le déchargement de camions la nuit sera ancré dans l'équipe STOCKS. Mais un projet de construction d'une vision stratégique sera ancré au niveau d'une équipe de direction ou de coordination.

En guise de première étape, l'on encodera la raison d'être du projet ainsi que ses objectifs ou les contributions que l'on attend. L'idée de réfléchir au sens du projet de le décliner en résultats attendus, en contributions concrètes. Ce sens sera moteur pour les protagonistes du projet mais également pour les autres qui comprendront davantage l'intérêt de tel ou tel projet.

Ensuite, l'on définira des rôles dans le projet. De quels rôles a-t-on besoin pour atteindre le résultat? L'on peut ajouter des objectifs ou des résultats attendus pour chaque rôle. Et chaque rôle est affecté à un ou plusieurs collaborateurs, qu'il ait déjà un rôle dans l'équipe dans laquelle le projet est ancré ou pas. Par exemple, dans le projet de réflexion sur le déchargement de camions la nuit, j'aurai besoin autour du projet des rôles magasinier, cariste mais aussi du rôle accueil téléphonique qui est ancré dans une autre équipe. Je peux aussi créer de nouveaux rôles pour le projet. Et tout ceci, très facilement.

Une fois que les données de base sont encodées, le suivi du projet peut démarrer. Toute personne qui a un rôle dans le projet peut ajouter une note de suivi de projet.

Une note de suivi de projet est constituée

• du nom de la personne qui l'ajoute
• d'un commentaire texte
• d'un statut (ex: en attente de démarrage, en cours, à évaluer,...)
• d'un niveau de progression exprimé en pourcentage

Sur son tableau de bord, chacun peut visualiser et accéder aux projets dans lesquels il a un rôle.

Aussi,  chaque membre de l'organisation peut visualiser l'avancement de l'ensemble des projets en cours.

Envie d'essayer? Prenez un rendez-vous ci-dessous et on vous explique comment faire...