Implications du FLA pour les employeurs

Enregistrer les droits de formation

Dans le Federal Learning Account, l'employeur devra enregistrer ou modifier les droits à la formation pour chaque travailleur. Cet encodage se fait individuellement; les droits de formation collectifs ne peuvent pas être enregistrés. En fonction de la taille de votre entreprise, vous devez déterminer le nombre de jours de formation auxquels chaque travailleur a droit.  Trois types de droits individuels à la formation peuvent être enregistrés : les droits de formation légaux (basés sur la loi FLA, ces droits peuvent varier si votre CCT prévoit un nombre différent), les éventuels droits de formation sectoriels supplémentaires, les éventuels droits supplémentaires de l'employeur  (établis par l'employeur dans le règlement du travail).

Déclarer les formations suivies

Les employeurs sont tenus d'enregistrer, chaque trimestre civil, les formations suivies par leurs travailleurs. Cela inclut à la fois le type de formation, les caractéristiques principales associées, et le nombre de jours ou d'heures de formation correspondants. Toutes les formations suivies dans le cadre de la relation de travail sont à déclarer. Cela comprend les formations formelles, informelles, ainsi que celles liées spécifiquement aux droits à la formation légaux, sectoriels ou supplémentaires établis par l'employeur.

Informer les travailleurs

Lors de son embauche et ensuite au moins annuellement, le travailleur est informé de plusieurs aspects liés au Federal Learning Account. Ces informations comprennent l'existence du compte, les types de données personnelles traitées, les objectifs du traitement de ces données, la durée de conservation des données, les destinataires des données personnelles, comment utiliser le compte, l'état actuel du crédit de formation, les détails concernant Sigedis, ainsi que les entités ou personnes responsables de la précision des données personnelles enregistrées dans le compte.

Le FLA dans VitalTeam

VitalTeam enrichit son offre avec une fonctionnalité révolutionnaire liée au Federal Learning Account (FLA). Cette avancée permet aux utilisateurs de consulter leur solde de droits à la formation directement dans l'application, sans accéder à la plateforme gouvernementale. Les responsables RH bénéficient d'outils simplifiés pour gérer efficacement les droits à la formation en masse et rapporter les activités de formation suivies, rendant le processus plus rapide et intuitif. Une innovation pensée pour faciliter la gestion de la formation en entreprise.

VitalTeam simplifie la gestion du Federal Learning Account (FLA) pour les RH grâce à :

• Un formulaire simplifié pour déclarer ou modifier les droits à la formation en masse, réduisant le temps et l'effort requis.
• La gestion des données essentielles telles que les commissions paritaires, le NISS et les codes NACEBEL, facilitant les échanges avec la plateforme FLA.
• Une fonctionnalité permettant l'envoi périodique des formations suivies ou planifiées par travailleur, évitant les saisies manuelles répétitives.
• La synchronisation des soldes de crédit de formation directement dans VitalTeam, offrant une visibilité claire et instantanée pour les travailleurs et les RH.