HR-platform voor verenigingen

Als vereniging speelt u een essentiële rol in het organisatielandschap. Ongeacht uw omvang draagt u bij aan een betere wereld. Met VitalTeam kunt u uw impact versterken door het structureren en organiseren van HR, teams en werk. Wij bieden een platform waarmee u de voortdurende ontwikkeling van uw personeel, vrijwilligers en teams kunt faciliteren, met als doel maximale tevredenheid van uw gebruikers en begunstigden te garanderen. Met VitalTeam bent u klaar om uw vereniging naar een hoger niveau te tillen en uw missie effectiever te vervullen.

Voordelen voor verenigingen

  • Beheer van de opleidingsplannen
  • Professionalisereert uw HR-management
  • Verduidelijkt en maakt de verantwoordelijkheden zichtbaar
  • Preferentiële tarieven 
  • Opgezet in 2-3 weken
  • Past zich aan uw woordenschat aan
  • Introduceert een feedbackcultuur
  • Beheert vergaderagenda's en rapporten
  • Keuze uit modules
  • Iedereen beheert zijn eigen ontwikkeling
  • De juiste persoon op de juiste plaats

Stroomlijn de ontwikkeling van de vaardigheden binnen uw vereniging

De ontwikkeling van vaardigheden is een belangrijk onderwerp voor alle verenigingen. Met een opleidingsplan heb je een instrument in handen waarmee je de voortgang kunt bijhouden. VitalTeam koppelt rollen/functies, mensen, vaardigheden en specifieke vaardigheidsbehoeften.

Hier is een voorbeeld hoe VitalTeam u ondersteunt in dit proces:

  1. Medewerkers ontvangen feedback over hun vaardigheden van hun managers en collega's, gebaseerd op hun rol en functiebeschrijving.
  2. Samen met hun leidinggevende of teamleden bepalen ze welke training, begeleiding of praktische acties nodig zijn voor hun ontwikkeling. Alles wordt eenvoudig ingevoerd in de applicatie.
  3. Een interne trainingscatalogus is voor iedereen toegankelijk, waarbij het systeem aanbevelingen doet op basis van de vaardigheden in het trainingsplan.
  4. Het plan wordt gepubliceerd en de voortgang wordt rechtstreeks in de applicatie bijgehouden.
  5. Feedback wordt verzameld om de effectiviteit van de ontwikkelingsacties te evalueren en indien nodig aanpassingen aan te brengen.

Met VitalTeam heeft u een gestructureerd en doeltreffend trainingsplan voor de ontwikkeling van vaardigheden binnen uw vereniging. Bereid uw team voor op succes en blijf groeien met ons platform.

Klik hier om een demo aan te vragen

Optimaliseer uw vergaderingen met VitalTeam: nuttig, plezierig en efficiënt

Bent u het beu om kostbare tijd te verspillen tijdens vergaderingen? Of verkiest u liever momenten van intense samenwerking? Met VitalTeam kunt u uw zakelijke vergaderingen in goede banen leiden: voor, tijdens en na.

VÓÓR: Een effectieve vergaderagenda

In slechts een paar klikken maken de organisatoren de vergadering aan, direct in de werkruimte van het team, waarbij alle details worden vastgelegd. Met behulp van de vergaderagenda-sjabloon kunnen alle deelnemers punten toevoegen die zij willen bespreken. Het opstellen van een agenda is eenvoudig en dynamisch. Voor elk punt op de agenda kunt u prioriteiten, duur, context en het type agendapunt aangeven (informatie, beslissing, reflectie).

TIJDENS: Een gestructureerde aanpak om het doel te bereiken

De vergaderfacilitator volgt gewoon de agenda, waardoor de vergadering georganiseerd en efficiënt verloopt. De secretaris noteert de discussies en beslissingen direct in de applicatie. De groep beslist over de te nemen acties, waarbij elke actie wordt toegewezen aan één of meerdere medewerkers, met mogelijke deadlines.

NA: Snel en gestandaardiseerd rapport met opvolging

Direct na de vergadering is er een eerste versie van het rapport beschikbaar. U kunt vervolgens een proeflees- en/of validatieproces implementeren. De opvolging van de vergadering gebeurt door het bijhouden van de toegewezen acties aan elk teamlid. In de teamruimte is voor iedereen zichtbaar welke acties nog lopen.

Klik hier om een demo aan te vragen

Een duidelijke en zichtbare afbakening van verantwoordelijkheden

Structuur en betrokkenheid gaan hand in hand met VitalTeam. Wij helpen u om heldere verantwoordelijkheden en besluitvorming binnen uw organisatie te realiseren door een duidelijke en zichtbare afbakering ervan. Wie is verantwoordelijk voor wat? Wie heeft het recht om welke beslissingen te nemen? En wanneer moet u advies inwinnen? Dit bevordert niet alleen de efficiëntie, maar vermindert ook spanningen tussen collega's.

Voor elke rol of functie documenteert u de bestaansreden, actieperimeter en besluitvormingsperimeter. U kunt taken toevoegen om de verantwoordelijkheden te verduidelijken. Met VitalTeam kunt u individuele en collectieve prestaties beheren. Iedereen kan zichzelf doelen stellen en verplichtingen opleggen, die vervolgens kunnen worden gecontroleerd. Ook teams kunnen dit doen voor hun gezamenlijke doelstellingen. Transparantie en synergie worden bevorderd doordat iedereen elkaars rol kent. Geen afzonderlijke silo's meer!

Met VitalTeam heeft u geen aparte software nodig voor organigrammen. U kunt eenvoudig een cirkelvormig of lineair organigram maken, waarin iedereen de structuur van het bedrijf en de rollen van collega's kan zien. En als uw vereniging participatief leiderschap omarmt, dan is VitalTeam uw ideale metgezel.

Alle functies kunnen worden geconfigureerd voor participatieve werking. Of u nu interesse heeft in sociocratie, holacratie of zelfbeheer, VitalTeam biedt alle benodigde ondersteuning, zoals dynamisch rollenbeheer, structurele rollen op basis van mandaat (eerste schakel, tweede schakel, enz.), afstemming van doelstellingen, besluitvorming tijdens vergaderingen, en nog veel meer.

Uitwisselen om te evolueren: stimuleer een feedbackcultuur 

Versnel de opkomst van een feedbackcultuur op uw eigen tempo met VitalTeam. Ons platform biedt diverse krachtige functies waarmee medewerkers en teams waardevolle feedback kunnen verzamelen. U heeft de controle om de juiste processen te kiezen die passen bij het maturiteitsniveau van uw teams.

  • Individuele feedback: Geef uw medewerkers de mogelijkheid om waardevolle inzichten te krijgen met 360°, 180° of 90° feedback (zelfs 73° of 332°), waardoor ze hun prestaties kunnen verbeteren en persoonlijke groei kunnen stimuleren.
  • Interne teamfeedback: Faciliteer een cultuur van samenwerking en verbetering door interne feedback binnen teams mogelijk te maken, waardoor teamleden beter kunnen begrijpen hoe ze effectiever kunnen samenwerken.
  • Feedback tussen teams: Stimuleer kennisdeling en synergie tussen teams door het bevorderen van feedbackuitwisseling, zodat succesverhalen en best practices kunnen worden gedeeld en organisatorische groei kan worden gestimuleerd.
  • Enquêtes: Verzamel gestructureerde feedback door middel van enquêtes, waardoor u waardevolle inzichten kunt verkrijgen over specifieke onderwerpen en de algemene tevredenheid binnen uw organisatie kunt meten.

Met VitalTeam kunt u een cultuur van open communicatie en voortdurende verbetering creëren, waardoor uw organisatie kan evolueren en floreren in een omgeving waarin feedback wordt gewaardeerd en benut.

Een flexibel HR-platform voor de non-profit sector - VitalTeam

Pas de terminologie en functionaliteit aan uw specifieke behoeften aan met VitalTeam, het HR-platform dat perfect aansluit op de realiteit van de non-profit sector. Met ons aanpasbare systeem bepaalt u welke sleutelwoorden het beste passen bij uw organisatie, zoals rol of functie, team of dienst of afdeling en medewerker of werknemer of teamlid.

Bij VitalTeam heeft u de volledige controle over de modules die u wilt activeren, zodat u alleen de functionaliteiten gebruikt die voor u relevant zijn. Geen verspilling van middelen aan overbodige functies die uw workflow verstoren.

En het beste van alles? U hoeft uw budget niet op te offeren om VitalTeam te implementeren. Wij streven naar maximale toegankelijkheid door een aangepast aanbod voor non-profitorganisaties.

Klik hier om een demo aan te vragen


VitalTeam zit vol met zeer praktische voordelen voor teamleden in de vrijwilligerssector. En op een zeer flexibele manier blijven we met u samenwerken om ervoor te zorgen dat VitalTeam een ondersteunende tool is waarmee u zich kunt richten op uw missies als vereniging.

Zullen we erover praten tijdens een demo?