Wij gebruiken cookies om u de beste ervaring op onze site te geven. U kunt meer te weten komen over de cookies die wij gebruiken of deze uitschakelen in de cookie-instellingen
In uw medisch centrum, gezondheidscentrum of verpleeghuis zijn coördinatie en organisatie cruciaal voor het succes van uw gezondheidszorgproject. Ieders rollen en verantwoordelijkheden duidelijk definiëren, vergaderingen structureren zodat de juiste beslissingen genomen kunnen worden, de acties waartoe besloten is opvolgen, elkaar feedback geven zodat u kunt evolueren... dit alles (en nog veel meer) vindt u in VitalTeam.
Binnen uw medisch centrum is het cruciaal om de actie- en besluitvormingsperimeters helder en gestructureerd te hebben. Met VitalTeam krijgt u de tools om deze perimeters te definiëren en te communiceren, zodat iedereen weet wie wat mag doen en beslissen. Hierdoor kunt u onnodige spanningen verminderen en uw focus leggen op het welzijn van uw patiënten.
Elke rol en elk team wordt gedocumenteerd in een rol-/teamidentiteitskaart, waarin de bestaansreden, actiegebied, beslissingsbereik, taken en vaardigheden worden vastgelegd. Door rollen toe te wijzen, creëert u duidelijkheid en helderheid in uw organisatie.
Met VitalTeam wordt de rolverdeling transparant en wordt multidisciplinair werken gestimuleerd. Hiermee voorkomt u het werken in afzonderlijke silo's en bevordert u een samenwerkingsgerichte omgeving.
Naast het structureren van acties en beslissingen, ondersteunt VitalTeam u ook bij het beheren van individuele en teamdoelstellingen. Met onze functionaliteiten kunt u doelen stellen, voortgang monitoren en resultaten behalen.
En het beste van alles? U heeft geen nieuwe software nodig om organogrammen te maken. Met VitalTeam kunt u eenvoudig een cirkelvormig of lineair organigram creëren, waarin iedereen de structuur van het medisch centrum en de rollen van hun collega's kan zien.
Kies voor VitalTeam en breng helderheid en transparantie in uw actie- en besluitvormingsprocessen, waardoor u efficiënter kunt werken en de zorg voor uw patiënten kunt verbeteren.
In België werken veel medische centra volgens een participatief of zelfmanagementmodel. Deze modellen streven naar co-geconstrueerde kaders en processen. Met VitalTeam heeft u het perfecte hulpmiddel in handen voor medische centra of verpleeghuizen die deze benaderingen omarmen.
Of het nu gaat om sociocratie, holacratie of zelfmanagement, VitalTeam is de ideale metgezel om uw participatieve processen te ondersteunen. Met onze functies voor dynamisch rolbeheer, structurele rollen op basis van mandaten en de mogelijkheid om bestaansredenen af te stemmen, kunt u uw organisatie vormgeven volgens deze modellen.
VitalTeam ondersteunt ook besluitvorming tijdens vergaderingen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen actief deelnemen aan het proces. Door gebruik te maken van VitalTeam kunt u een participatieve cultuur cultiveren waarin iedereen een stem heeft en beslissingen gezamenlijk worden genomen.
Kies voor VitalTeam en geef uw medische centrum de tools die nodig zijn voor succesvolle participatieve en zelfmanagementmodellen. Wij staan klaar om uw organisatie te ondersteunen op haar reis naar samenwerking en gedeeld leiderschap.
Klik hier om een demo aan te vragen
Bent u het beu om kostbare tijd te verspillen tijdens vergaderingen? Of verkiest u liever momenten van intense samenwerking? Met VitalTeam kunt u uw zakelijke vergaderingen in goede banen leiden: voor, tijdens en na.
VÓÓR: Een effectieve vergaderagenda
In slechts een paar klikken maken de organisatoren de vergadering aan, direct in de teamworkspace, waarbij alle details worden vastgelegd. Met behulp van de vergaderagenda-sjabloon kunnen alle deelnemers punten toevoegen die zij willen bespreken. Het opstellen van een agenda is eenvoudig en dynamisch. Voor elk punt op de agenda kunt u prioriteiten, duur, context en het type punt (informatie, beslissing, reflectie) aangeven.
TIJDENS: Een gestructureerde aanpak om het doel te bereiken
De vergaderfacilitator volgt gewoon de agenda, waardoor de vergadering georganiseerd en efficiënt verloopt. De secretaris registreert de discussies en beslissingen direct in de applicatie. De groep komt tot acties, waarbij elke actie wordt toegewezen aan één of meerdere medewerkers, met mogelijke deadlines.
NADAT: Snel en gestandaardiseerd rapport met opvolging
Direct na de vergadering is er een eerste versie van het rapport beschikbaar. U kunt vervolgens een proeflees- en/of validatieproces implementeren. De opvolging van de vergadering gebeurt door het bijhouden van de toegewezen acties aan elk teamlid. In de teamruimte is voor iedereen zichtbaar welke acties nog lopen.
Verbeter de waarde en efficiëntie van uw vergaderingen met VitalTeam. Ervaar nuttige, plezierige en efficiënte samenwerkingsmomenten binnen uw organisatie.
Versnel de opkomst van een feedbackcultuur op uw eigen tempo met VitalTeam. Ons platform biedt diverse krachtige functies waarmee medewerkers en teams waardevolle feedback kunnen verzamelen. U heeft de controle om de juiste processen te kiezen die passen bij het volwassenheidsniveau van uw teams.
Met VitalTeam kunt u een cultuur van open communicatie en voortdurende verbetering creëren, waardoor uw organisatie kan evolueren en floreren in een omgeving waarin feedback wordt gewaardeerd en benut.
Bij VitalTeam begrijpen we de specifieke behoeften van medische praktijken. Daarom bieden wij een HR-platform dat perfect aansluit bij uw realiteit en terminologie. U heeft volledige controle over de belangrijkste woorden die gebruikt worden, zoals rol of functie, team of dienst of afdeling, en medewerker of werknemer of teamlid.
Met VitalTeam kunt u de modules activeren die voor u relevant zijn, zonder dat u last heeft van onnodige functies die uw systeem "vervuilen". Zo kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is: de efficiënte werking van uw medische praktijk.
En het beste van alles is dat VitalTeam betaalbaar is. U hoeft uw spaarpot niet aan te spreken om ons platform te installeren. Wij streven naar maximale toegankelijkheid, zodat u uw middelen kunt besteden aan andere belangrijke zaken binnen uw praktijk.
Kies voor VitalTeam en ervaar een HR-platform dat speciaal is ontworpen om aan de behoeften van medische praktijken te voldoen. Vereenvoudig uw HR-beheer en bespaar kostbare tijd en geld. Neem de controle in handen met VitalTeam.
VitalTeam zit vol met zeer tastbare voordelen voor medewerkers van medische centra. En op een zeer flexibele manier blijven we met u samenwerken om ervoor te zorgen dat VitalTeam een ondersteunende tool is waarmee u zich kunt concentreren op uw gezondheidszorgproject.