Redéfinissez les fonctions de vos collaborateurs et des équipes

Toute organisation évolue et l’on prend rarement le temps d’adapter le cadre à cette évolution. C’est ainsi que les fonctions et les activités des collaborateurs évoluent avec l’organisation…et l’on prend rarement le temps de bien cadrer le périmètre, les actions, les objectifs et les compétences de chaque fonction. 

Savez-vous que VitalTeam est aussi un puissant outil de gestion des fonctions, des collaborateurs et des compétences ? Nous vous proposons de vous accompagner sur un projet de redéfinition ou de clarification des rôles et des fonctions de chacun. Forts de notre expertise dans les thématiques relatives à la participation, nous intégrons tout ou partie de vos collaborateurs/équipes dans ces réflexions

Quelles sont les étapes-type d'un tel projet ?

  1. Clarification du projet : objectifs, attentes, étapes, intervenants, suivi
  2. Analyse de l’existant : cartographie des fonctions actuelles et des contributions de chaque fonction
  3. Définition d’un modèle de carte d’identité générique
  4. Ateliers de réflexion en équipes sur les rôles de chacun
  5. Rédaction des cartes d’identité
  6. Atelier de partage et de centralisation en vue de valider la cohérence de l’ensemble
  7. Réflexions et définition des processus de création/mise à jour/suppression des fonctions
  8. Réflexions autour de l’intégration des fonctions avec les autres processus liés aux ressources humaines
  9. Évaluation du projet

Et ensuite, seulement si vous êtes preneurs, nous implémentons vos nouveaux processus avec VitalTeam. Nous pouvons prendre en charge la configuration, l’encodage de vos données de base, la formation d’utilisateurs clés ou de tout votre personnel, le suivi du lancement.