Plateforme RH pour les maisons médicales

Des périmètres d'actions et de décisions clairs et visibles

VitalTeam vous aide à structurer les périmètres d’action et les périmètres de décision. Qui peut faire quoi? Qui peut décider quoi? Quand prendre avis auprès de qui pour quoi? Grâce à VitalTeam, vous éliminez de nombreuses sources de tensions et vous vous centrez sur les patients.

• Chaque rôle et chaque équipe est documenté dans une carte d'identité de rôle/d'équipe:  raison d’être, périmètre d’action, périmètre de décision, tâches, compétences. Les rôles sont affectés
• Avec VitalTeam, chacun connait le rôle des autres. Cela donne de la transparence et facilite le travail pluridisciplinaire. Fini le travail en silos!
• VitalTeam vous aide également dans la gestion des objectifs individuels ou des objectifs d'équipe.
• Pas besoin d’un nouveau logiciel d’organigramme. Avec VitalTeam, vous créez un organigramme circulaire ou linéaire. Chacun visualise la structure de la maison médicale et les rôles des collègues.

 

Soutient les modèles participatifs ou autogestionnaires

En Belgique, de nombreuses maisons médicales fonctionnent selon un modèle organisationnel d'autogestion. Ce beau modèle doit notamment s'accompagner de cadres et de processus co-construits. VitalTeam est l'outil parfait pour les maisons médicales ou maisons de santé qui fonctionnent selon des modèles participatifs ou autogestionnaires.  

Sociocratie, holacracy, autogestion sont des modèles qui vous parlent?  VitalTeam sera le compagnon idéal pour soutenir vos processus participatifs: gestion dynamique des rôles, les rôles structurels en mandat (premier lien, second lien,...), l'alignement des raisons d'être, les décisions actées en réunion, etc.

Demander une démo

Des réunions utiles, agréables et efficientes

Assez de perte de temps en réunion? Envie de créer des moments de coordination au bénéfice des patients? VitalTeam vous aide dans la gestion des réunions pluridisciplinaires: avant, pendant et après.

AVANT: un ordre du jour de réunion efficace

• La réunion est créée en quelques clics, directement dans l’espace de travail de l’équipe. 
• De façon asynchrone, chaque participant de la réunion ajoute les points qu’il souhaite aborder. C'est simple et dynamique. 
• Pour chaque point de l'ordre du jour, l’on peut indiquer une priorité, une durée, une contextualisation, un type de point (information? décision? réflexion?)

PENDANT: une structure pour atteindre l’objectif de la réunion

• L'animateur de la réunion facilite selon l’ordre du jour.
• Le secrétaire prend note des échanges, des décisions directement dans l’application.
• Le collectif décide d’actions. Chaque action est affectée à un ou plusieurs collaborateur(s) et une échéance est placée. 

APRÈS: un rapport rapide et standard accompagné d’un suivi

• Une première version du rapport est disponible dès la fin de la réunion. Libre à vous d’imaginer un processus de relecture et/ou de validation.
• Le suivi de la réunion se fait au travers le suivi des actions affectées aux collaborateurs. Dans l’espace de l’équipe, chacun peut visualiser les actions en cours.

Demander une démo

Echanger pour évoluer: introduire une culture du feedback

Vous vous demandez si chacun fait ce qu'il peut pour contribuer aux missions de la maison médicale ou maison de santé? Vous vous demandez si la maison médicale dispose des compétences nécessaires au projet de santé défini? Vous pensez que certaines équipes doivent évoluer dans leur fonctionnement interne? VitalTeam vous aide à faire émerger ce qui pourrait ou devrait évoluer. VitalTeam comporte diverses fonctionnalités permettant aux collaborateurs et aux équipes de collecter du feedback. Vous implémentez les processus qui vous correspondent.

• Feedback individuel 360° ou 180° ou 90° (ou 61° ou 312°)
• Feedback interne à l’équipe sur leur fonctionnement (communication interne, réunions, ambiance,...)
• Feedback entre équipes (les accueillants remplissent-ils correctement l'agenda?
• Sondages

Une plateforme RH adaptée aux réalités des maisons médicales

Vous choisissez les principaux mots de la terminologie de l’application (ex: rôle ou fonction? équipe ou service ou département? collaborateur ou travailleur ou équipier?) Vous choisissez d’activer les modules qui vous intéressent et n’êtes pas “pollué” par des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. 

Aussi, vous gardez de l’argent pour d’autres finalités…Pas besoin de casser la tirelire pour installer VitalTeam, nous souhaitons un maximum d’accessibilité.

Demander une démo