Plateforme RH pour l'enseignement

VitalTeam facilite la collaboration entre les acteurs internes de votre établissement. Vous structurez l'école et chacun connait le(s) rôle(s) des collègues. Les membres de l'équipe éducative se coordonnent en équipes au bénéfice des apprentissages de l'élève ou de l'étudiant.

VitalTeam est une solution adaptée pour les écoles maternelles et primaires, pour les établissements secondaires, pour les hautes écoles ainsi que pour les universités. Notre application convient également parfaitement aux centres de formation.

Intérêts pour les écoles, hautes écoles et universités

  • Facilite le travail collaboratif entre professeurs
  • Clarifie et rend visible les affectations professeurs-cours
  • Dynamise la gestion de tous les rôles
  • Structure la pluridisciplinarité autour de l'élève
  • Donne de la visibilité à toutes les expertises
  • Introduit une culture du feedback
  • Suivi de l'avancement des projets au sein de l'établissement
  • Gestion des ordres du jour et des rapports de réunion
  • Mise en place en 2-3 semaines
  • S'adapte à votre vocabulaire
  • Tarifs adaptés à votre établissement

Augmenter l’utilité et l’efficacité des réunions

Marre de passer trop de temps en réunion? Ou envie de vivre des moments de collaboration au service de l’élève? VitalTeam vous aide à structurer vos réunions et à gagner du temps: avant, pendant et après.

AVANT: un ordre du jour de réunion participatif et efficace

PENDANT: une structure pour atteindre l’objectif de la réunion

APRÈS: un rapport rapide et standard accompagné d’un suivi des actions et des décisions

Faciliter le travail collaboratif

Il existe de nombreux avantages au travail collaboratif dans l’enseignement: gain de temps, les apprentissages comme but commun, acquisition du savoir faire,...

Notre plateforme collaborative vous aide à mettre en place ce travail collectif au sein de l’équipe éducative:

  • Identification et définition des coordinations, des espaces de travail: par branche, par classe, par projet, etc.
  • Identification et définition des rôles au sein des coordinations
  • Définition et suivi des objectifs communs des coordinations
  • Structuration des réunions en intelligence collective
  • Module de gestion et de suivi des projets

Piloter les projets de l’établissement

Votre établissement regorge de projets en tous sens, dans les équipes pédagogiques et ailleurs: plans de pilotage, contrat d’objectifs, développement durable, etc. Il n’est pas toujours simple d’en avoir une vue globale ni d’en suivre l’état d’avancement. 

Avec VitalTeam, les équipes projets disposent d’un module permettant de structurer le mode de travail autour du projet: définir la raison d’être du projet, ses objectifs, ses rôles. Elles effectuent un suivi tout au long du projet : statut, avancement, commentaires. A tout moment, la direction et les collègues visualisent les projets et leur état d’avancement. Un établissement qui bouge!

Clarifier l’organigramme et les rôles

Chaque membre de votre établissement a un formidable rôle à jouer. Et probablement de nombreux collègues exercent plusieurs rôles: enseignant, référent accueil des nouveaux enseignants, référent numérique, expertise français comme langue étrangère, membre de comité de pilotage, coordinateur de branche, etc. 

VitalTeam vous aide à structurer la gestion de ces rôles, à clarifier les périmètres d’action et les périmètres de décision. Qui peut faire quoi? Qui peut décider quoi? Quand prendre avis auprès de qui pour quoi? Vous gagnez en efficacité mais aussi vous éliminez de nombreuses sources de tensions. Avec VitalTeam, chacun voit avec quels collègues se coordonner. Cela donne de la transparence et facilite le travail coopératif. Fini le travail en silos!

Et vous n’aurez pas besoin d’un nouveau logiciel d’organigramme. Avec VitalTeam, vous créez un organigramme circulaire ou linéaire. Chacun visualise la structure de l’établissement et les rôles des collègues.

Echanger pour évoluer: introduire une culture du feedback

Vous souhaitez lancer un sondage d’une ou plusieurs question(s) à l’ensemble de l’équipe?  Vous vous demandez si chacun fait ce qu'il peut pour contribuer aux missions de votre établissement? Vous pensez que certaines équipes devraient évoluer dans leur fonctionnement interne? 

VitalTeam vous aide à faire émerger ce qui pourrait ou devrait évoluer. VitalTeam comporte diverses fonctionnalités permettant aux collaborateurs et aux équipes de collecter du feedback. Vous implémentez les processus qui vous correspondent.

  • Feedback individuel 360° ou 180° ou 90° (ou 73° ou 332°)
  • Feedback interne à l’équipe
  • Feedback entre équipes
  • Sondages

Une plateforme RH adaptée aux réalités de l’enseignement

VitalTeam s’adapte à votre culture. Vous choisissez la terminologie de l’application (ex: rôle ou fonction? équipe ou entité ou coordination? collaborateur ou collègue ou membre?) Vous sélectionner les modules qui vous intéressent et n’êtes pas “contaminé” par des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. 

Aussi, vous gardez votre argent pour d’autres finalités…Pas besoin de casser la tirelire pour installer VitalTeam, nous souhaitons un maximum d’accessibilité.

Demander une démo

VitalTeam regorge de bénéfices très concrets pour les membres d'écoles, établissements, hautes écoles, universités. Un logiciel “horaires” de l’école gère les emplois du temps...notre plateforme VitalTeam gère votre organisation et la collaboration au sein de votre établissement. Et de façon très agile, nous continuons de réfléchir avec vous afin que VitalTeam soit un outil de soutien vous permettant de travailler ensemble et de vous centrer sur votre projet pédagogique. Contactez-nous pour échanger autour des fonctionnalités que vous souhaiteriez utiliser dans VitalTeam.